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完善合规制度体系 打造合同“合规+存证”双重防控机制

    为持续夯实合规经营根基、健全合同全链条风险防控体系,公司于 7 月印发《合同管理负面清单》《销售合同履行资料档案管理制度》两项合规制度。制度出台后,为确保各项要求精准落地、统一业务执行标准,法务风控部第一时间组织专项宣贯培训,营销、科技、物资等部门合同经办、档案管理及相关岗位人员全员参训,实现制度发布与落地传导无缝衔接。
    两项制度同向发力、协同补位,构建 “合规约束 + 证据留存” 双重管控体系。《合同管理负面清单》聚焦签约授权、评审用印、履约变更等七大关键环节,划定全流程红黄线分级管控标准,结合矿山、风电主业细化行业专属合规要求,清晰划定行为禁区与问责边界,实现合同流程合规管控无盲区。《销售合同履行资料档案管理制度》以法律证据保全为核心,建立三级证据分级留存机制,统一规范资料归集、保管、借阅、销毁全流程标准,重点强化应收账款催收、诉讼时效中断等关键证据闭环管理,覆盖合同全生命周期档案合规管控。
    专题培训紧扣两项新规核心条款,紧贴一线业务实操场景,结合典型违规案例拆解合规风险要点,逐条解读管控要求与操作规范,压实 “谁经办、谁负责” 的管理责任,厘清各岗位合规履职边界,帮助参训人员快速吃透制度要求、掌握实操标准,切实提升风险辨识能力与合规执行水平。
    下一步,公司将持续跟踪两项制度落地成效,动态迭代优化合规制度体系,推动合规要求深度嵌入生产经营各环节,以系统化合规建设筑牢经营风控屏障,为企业高质量规范发展提供坚实制度保障。